必學公式 15 招

公式不可怕，就是「說清楚你要什麼」

很多人一看到 =VLOOKUP(A2,$F$2:$H$100,3,FALSE) 就頭暈。其實公式就像跟 Sheets 說話：

「幫我去 F 到 H 那個範圍裡，找跟 A2 一樣的值，然後回傳第 3 欄給我。」

只要理解每個公式的「中文語意」，就不用死記。

本課按難度分三組，每組都有電商情境範例。

第一組：基礎計算（5 個）

1. SUM — 加總

語意：把這些數字全加起來

=SUM(E2:E100)

電商情境：計算本月所有訂單金額的總和

2. AVERAGE — 平均值

語意：算這些數字的平均

=AVERAGE(E2:E100)

電商情境：計算平均客單價（平均訂單金額）

3. COUNT / COUNTA — 計算筆數

語意：數有幾個數字（COUNT）/ 數有幾個非空白格（COUNTA）

=COUNT(A2:A100)     ← 只計算數字儲存格
=COUNTA(A2:A100)    ← 計算所有非空白儲存格

電商情境：算本月共有幾筆訂單

4. COUNTIF — 條件計算筆數

語意：幫我數「符合某條件」的格子有幾個

=COUNTIF(D2:D100,"VIP")

電商情境：計算「VIP 客戶」共有幾筆訂單

5. SUMIF — 條件加總

語意：只加「符合條件」的數字

=SUMIF(C2:C100,"上衣",E2:E100)

電商情境：計算「上衣」這個分類的總營收

第二組：進階條件（3 個）

6. SUMIFS — 多條件加總

語意：同時符合多個條件才加總

=SUMIFS(E2:E100, C2:C100,"上衣", D2:D100,"VIP")

電商情境：計算「上衣分類」且「VIP 客戶」的總訂單金額

7. IF — 判斷條件

語意：如果 A 條件成立，就顯示 B，否則顯示 C

=IF(E2>=1000,"大訂單","小訂單")

電商情境：訂單金額 ≥ 1000 元標示「大訂單」，否則「小訂單」

8. IFS — 多條件判斷

語意：依序判斷多個條件，第一個成立就回傳對應結果

=IFS(E2>=3000,"A級",E2>=1000,"B級",E2>0,"C級",TRUE,"未分類")

電商情境：按訂單金額分為 A/B/C 三個等級

第三組：查找與文字（7 個）

9. VLOOKUP — 垂直查找

語意：在某個表格的第一欄找我指定的值，然後回傳同列的第 N 欄

=VLOOKUP(A2,$G$2:$I$200,2,FALSE)

電商情境：用商品編號查商品名稱；用客戶編號查客戶等級

VLOOKUP 四個參數：

要找什麼（A2 = 商品編號）
去哪找（$G$2:$I$200 = 商品主檔）
回傳第幾欄（2 = 第 2 欄商品名稱）
精確比對（FALSE = 完全一樣才算）

10. INDEX + MATCH — 更靈活的查找

語意：MATCH 先定位「第幾列」，INDEX 再去取值

=INDEX($H$2:$H$200, MATCH(A2,$G$2:$G$200,0))

電商情境：VLOOKUP 只能往右找，INDEX+MATCH 可以往左找，更靈活

11. LEFT — 取左邊幾個字

=LEFT(A2,3)

電商情境：訂單編號「ORD-2024-001」取前 3 字得到「ORD」

12. RIGHT — 取右邊幾個字

=RIGHT(A2,3)

電商情境：從「ORD-001」取後 3 字得到「001」流水號

13. MID — 取中間幾個字

=MID(A2,5,4)

電商情境：從「ORD-2024-001」第 5 個字起取 4 個字，得到「2024」年份

14. TEXT — 格式化數字／日期

=TEXT(B2,"YYYY-MM")

電商情境：把日期「2024-01-15」轉成「2024-01」，方便按月份分組

15. CONCATENATE（或 & 符號）— 合併文字

=A2&"-"&B2
=CONCATENATE(A2,"-",B2)

電商情境：把「分類代碼」和「商品編號」合併成唯一識別碼

公式速查表

公式	用途	難度
SUM	加總	⭐
AVERAGE	平均	⭐
COUNT/COUNTA	計筆數	⭐
COUNTIF	條件計筆數	⭐⭐
SUMIF	條件加總	⭐⭐
SUMIFS	多條件加總	⭐⭐
IF	單條件判斷	⭐⭐
IFS	多條件判斷	⭐⭐
VLOOKUP	查表	⭐⭐⭐
INDEX+MATCH	靈活查表	⭐⭐⭐
LEFT/RIGHT/MID	擷取文字	⭐⭐
TEXT	格式化	⭐⭐
CONCATENATE/&	合併文字	⭐

練習題

AI 協作：學了這個，跟 AI 怎麼配合？

會這 15 個公式，你就能跟 AI 用同一種語言討論數據分析需求，快速生出你需要的公式。

你的人類優勢：

你知道表格的實際欄位名稱和業務邏輯（哪欄是金額、哪欄是分類）
你能判斷公式結果是否合理（數字不對就能察覺，AI 不一定）

可以這樣跟 AI 說：

我有一份 Google Sheets 訂單表，欄位是：A=訂單編號、B=訂單日期、C=商品分類、D=客戶等級、E=訂單金額。請幫我寫公式：計算「2024年1月、分類為上衣、客戶等級為VIP」的總訂單金額。資料從第2列到第500列。