為什麼你的表格總是一團亂？

你一定遇過這種情況

每月底要整理訂單報表，打開 Excel / Google Sheets，發現：

• 第一行是「2024年1月訂單」，字體超大，跨欄合併
• 有些格子同時寫了「商品名稱 + 金額」（例如：「藍色T恤 $299」）
• 「數量」那欄有時填數字、有時填「三件」
• 幾個儲存格被塗成黃色，沒人知道為什麼
• 要算「某品類的總營收」，只能一格一格手動加

結果：光是整理格式就花了 2 小時，還不確定有沒有算錯。

這不是你的錯，是表格結構出了問題。 本課教你打好地基。

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核心觀念：扁平表格（Flat Table）

好的試算表有一個黃金原則：

一列 = 一筆紀錄，一欄 = 一種資訊

壞的表格長這樣：

	A	B	C
1	2024年1月訂單統計
2	商品+金額	數量	備註
3	藍色T恤 $299	三件	已出貨 VIP客
4	紅色帽子 $199	2

問題清單：

• 第1列合併儲存格 → 無法篩選、公式出錯
• A欄混合了商品名稱和金額 → 無法分別計算
• 數量欄混用數字和中文 → SUM 會失效
• 備註欄塞了多種資訊（出貨狀態 + 客戶等級）

好的表格長這樣：

訂單編號	訂單日期	商品名稱	分類	單價	數量	客戶等級	出貨狀態
ORD-001	2024-01-05	藍色T恤	上衣	299	3	VIP	已出貨
ORD-002	2024-01-06	紅色帽子	配件	199	2	一般	待出貨

差異：

• 每列只有一筆訂單
• 每欄只有一種資訊
• 數字欄位全用數字（不加單位文字）
• 沒有合併儲存格

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三個設計原則

原則一：標題列永遠在第 1 列

• 不要把標題做成跨欄合併的大標題
• 每欄用簡短、有意義的名稱（訂單日期、商品名稱、單價）
• 避免在標題裡加符號或空格（容易出問題）

原則二：同欄資料型態一致

欄位	正確格式	錯誤格式
日期	2024-01-05	1月5日、105年1月5日
金額	299	$299、NT$299
數量	3	三件、3件
狀態	已出貨	✅ 已出貨（混用文字和符號）

原則三：不要合併儲存格

合併儲存格看起來很好看，但會導致：

• 排序、篩選功能失效
• VLOOKUP 抓不到資料
• 樞紐分析表跑錯

小提醒：如果需要分組顯示，可以用「凍結列」或「篩選器」取代合併儲存格。

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欄位命名建議

針對電商常用欄位，建議這樣命名：

類型	推薦欄位名稱
訂單	訂單編號、訂單日期、訂單狀態、訂單金額
商品	商品編號、商品名稱、分類、單價、庫存量
客戶	客戶編號、客戶名稱、等級、註冊日期、城市
行銷	活動名稱、活動類型、開始日期、結束日期、預算

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練習題

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AI 協作：學了這個，跟 AI 怎麼配合？

表格結構設計好了，AI 才能真正幫你分析數據——垃圾進，垃圾出，這條規則 AI 也適用。

你的人類優勢：

• 你知道業務邏輯（哪些欄位真的需要、欄位代表什麼意義）
• 你能判斷歷史資料的品質問題（哪些是人為輸入錯誤、哪些是系統問題）

可以這樣跟 AI 說：

我有一份訂單表格，欄位包含：訂單編號、訂單日期、商品名稱分類單價寫在同一格、數量（有時是中文有時是數字）、客戶姓名和等級寫在同一格。請幫我設計一個正確的扁平表格結構，列出所有應該有的欄位名稱，並說明如何把原始資料拆分到正確欄位。