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實操:上傳提案拿報告
上一課你已經建好「廠商方案評估」專案了。這一課我們實際跑一遍完整流程。
準備一份提案文件
你可以用:
- 真實的廠商提案 PDF(最好)
- 自己模擬一份(如果手邊沒有)
如果要模擬,用以下範本:
假設你收到一份 AI 行銷工具的廠商提案:
廠商:ABC 智能科技
服務:AI 社群文案自動產出系統
費用:
- 建置費:50 萬
- 月費:3 萬/月
- 合約:2 年
- 超額費:超過每月 500 篇,每篇 NT$50
宣稱效益:
- 每月省 2 位行銷人力(每人月薪 4.5 萬)
- 自動化率 90%
- ROI 200%
參考客戶:
- XX 化妝品
- YY 生活百貨
技術特色:
- 自研 AI 雙引擎(品牌語意引擎 + 風格遷移引擎)
- 支援 IG、FB、LINE、EDM 多通路
- 串接 ERP 自動抓產品資料
Step 1:上傳文件
- 打開你的「廠商方案評估」專案
- 開新對話
- 上傳 PDF(點迴紋針圖示),或直接把提案文字貼進去
- 輸入:「請評估這份提案」
Step 2:確認摘要卡
Claude 會先輸出一張「提案摘要卡」。
你要做的事:
- 看一眼摘要卡,確認數字和內容有沒有抓對
- 如果有錯,跟 Claude 說「建置費是 50 萬不是 30 萬」之類的
- 確認沒問題,回覆:「摘要正確,請繼續」
這一步很重要。摘要錯了,後面的分析都會跟著錯。
Step 3:看技術分析
Claude 會逐模組分析技術架構。
你要注意的重點:
- 有沒有被標示為「過度設計」的模組?
- AI 宣稱是「自研」還是「串 API」?
- 有沒有供應商鎖定的風險?
看不懂技術細節沒關係。重點看 Claude 給的結論和風險等級。
Step 4:看報價分析
這是最關鍵的部分。Claude 會:
- 拿廠商報價跟台灣市場行情比
- 拆解 ROI 數字(廠商說 200%,實際可能只有 30%)
- 算超額費的溢價倍數
- 預估三年總成本
你要注意的重點:
- 廠商宣稱 ROI vs Claude 修正後的 ROI,差多少?
- 超額費溢價幾倍?
- 三年 TCO 是多少?
Step 5:補充市場情報
Claude 會列出一些問題,請你去搜尋:
請幫我查以下資訊:
1. ABC 智能科技 — 資本額、員工數、主要客戶
2. XX 化妝品是否有公開的 AI 文案工具導入案例
3. 台灣 AI 文案工具廠商比較(至少 3 家)
你要做的事:
- 打開 Google 或 Perplexity
- 把每個問題搜一下
- 把搜尋結果貼回 Claude 對話中
如果懶得查,也可以跟 Claude 說「跳過市場情報」,它會用現有資訊繼續,但報告會標註「未驗證」。
Step 6:拿到完整報告
Claude 會產出一份完整的評估報告,包含八個章節。
最值錢的部分:
- 風險矩陣 — 哪些是 Critical,簽約前一定要解決
- 談判策略 — 先談什麼、怎麼談、話術怎麼說
- 三張工具包表格 — 可以直接列印帶去談判
Step 7:把報告帶走
Claude 的報告是 Markdown 格式。你可以:
- 直接複製貼到 Google Doc — 格式會自動轉換
- 複製表格到 Google Sheets — 表格部分另外複製
- 截圖存檔 — 最簡單的方式
真實案例的效果
在公司之前評估 OCR 方案時,AI 分析發現:
| 項目 | 廠商說 | AI 驗算 |
|---|---|---|
| ROI | 139% | 9%-52% |
| 超額費 | 每張 NT$10 | 底層成本 NT$3,溢價 3.3 倍 |
| 參考客戶 | 4 家大品牌 | 全部查無 AI 案例 |
| 技術架構 | 自研雙引擎 | 推測串接 Google Vision API |
光是 ROI 從 139% 修正到 9%-52%,就足以改變整個談判策略。
挑戰任務
Task 1
用你建好的 Claude 專案,評估以下提案(或上傳你手邊真實的廠商提案 PDF):
請完成後回答:
- Claude 的提案摘要卡有沒有抓對重點?
- 廠商宣稱 ROI vs Claude 修正後 ROI 差多少?
- 風險矩陣中,有幾個 Critical 等級的風險?
- 談判策略建議先談什麼?
- 你覺得整份報告最有價值的部分是什麼?
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