Canvas 協作編輯器：AI 幫你改稿

寫長文、改稿、調語氣，不用一來一回地貼來貼去。Canvas 讓你跟 AI 像共享一份 Google Docs 一樣協作。

課程目標

1. 了解 Canvas 是什麼、跟一般對話模式有什麼不同
2. 學會怎麼開啟和使用 Canvas 模式
3. 掌握 4 大工作場景：長文編輯、程式碼審閱、版本對照、語氣調整
4. 知道什麼時候該用 Canvas、什麼時候用一般對話就好

一、Canvas 是什麼？

傳統對話模式的痛點

你有沒有過這種經驗？

1. 請 ChatGPT 寫一篇 2000 字的企劃書
2. 覺得第三段的語氣太正式，想改輕鬆一點
3. 跟 ChatGPT 說「第三段改輕鬆一點」
4. ChatGPT 重新產出整篇 2000 字...
5. 你要自己比對哪裡改了、哪裡沒改
6. 發現它順便改了你不想改的地方...

Canvas 就是為了解決這個問題。

Canvas 模式的概念

Canvas 是 ChatGPT 的協作編輯器。它的概念很像 Google Docs，但多了一個 AI 助手：

簡單說：Canvas 讓你跟 AI 在同一份文件上協作，而不是你丟需求、AI 丟回一大坨文字。

二、怎麼開啟 Canvas 模式

方法 1：直接請求

在對話中加入暗示 ChatGPT 開啟 Canvas 的關鍵字：

請用 Canvas 幫我寫一份商品企劃書。

或

請開啟 Canvas 模式，我要編輯一份行銷報告。

方法 2：ChatGPT 自動判斷

當你的需求涉及長篇寫作或程式碼時，ChatGPT 有時會自動開啟 Canvas：

幫我寫一份 2000 字的年度行銷計畫書，包含：
1. 市場分析
2. 目標設定
3. 策略規劃
4. 預算分配
5. 時程表

Canvas 介面說明

開啟 Canvas 後，畫面分成兩個區域：

左側：編輯區

• 你的文件在這裡
• 你可以直接點進去打字修改
• 選取文字後會出現工具列

右側：對話區

• 繼續跟 ChatGPT 對話
• 可以對整篇或選取的部分下指令

底部工具列

• 📝 建議編輯（AI 標記建議修改的地方）
• 📏 調整長度（讓文章變長或變短）
• 📖 閱讀程度（調整用詞難度）
• ✨ 潤色（改善文句品質）
• 🔄 版本記錄（回到之前的版本）

三、場景 1：長文編輯

情境

你要寫一份給老闆的「電商平台年度回顧報告」，大約 1500 字。

Step 1：先讓 AI 出初稿

請用 Canvas 幫我寫一份「2024 年電商平台年度回顧報告」。

背景：
- 平台名稱：好物嚴選
- 年營業額：3.2 億（去年 2.8 億，成長 14%）
- 年訂單數：45 萬筆
- 會員數：從 12 萬成長到 18 萬
- 主力品類：美妝（35%）、居家生活（25%）、3C（20%）、服飾（15%）、食品（5%）
- 亮點事件：雙 11 單日破 2000 萬、App 上線、跨境電商開始

報告結構：
1. 年度摘要（200 字）
2. 關鍵數據回顧（表格呈現）
3. 亮點事件（3 個）
4. 挑戰與反思
5. 2025 年展望

語氣：專業但不枯燥，像在跟老闆做口頭簡報
長度：約 1500 字

Step 2：局部修改

初稿出來後，你不滿意某些部分。在 Canvas 裡，你可以：

直接修改文字：點進去就能打字，跟編輯 Word 一樣

選取特定段落讓 AI 修改：

1. 用滑鼠選取「挑戰與反思」那段
2. 在右側對話框輸入：

這段太負面了。改成「雖然有挑戰，但我們學到了什麼」的角度重寫。
保持同樣的長度。

3. ChatGPT 只會修改你選取的那段，其他部分不動

Step 3：調整整體語氣

整份報告的語氣再放鬆一點，
把「本公司」改成「我們」，
把太正式的用詞改得口語一些。
不要改數據和事實。

Step 4：最後潤色

點底部工具列的「✨ 潤色」，ChatGPT 會標記出可以改善的句子，你可以逐一決定要不要採用。

四、場景 2：程式碼審閱

情境

行銷部的同事寫了一段 Google Apps Script，用來自動發送 EDM。你不太懂程式，但老闆要你確認這段程式碼沒問題。

請用 Canvas 幫我審閱以下程式碼。

我不是工程師，所以請：
1. 用中文解釋每一段在做什麼
2. 標出可能有問題的地方
3. 建議改善的方向（用非工程師能理解的方式說明）
4. 如果有安全風險，請特別標注

程式碼：
[貼上程式碼]

Canvas 會在程式碼旁邊加上註解和建議，你可以一行一行看。

非工程人的程式碼審閱 Checklist

即使你不懂程式，以下問題你可以請 ChatGPT 在 Canvas 中幫你確認：

五、場景 3：版本對照

情境

你有一份產品說明文案的 v1 版本，改了好幾次，想看看每一版到底改了什麼。

做法 1：讓 AI 幫你比對兩版

請用 Canvas 開啟文件比對模式。

以下是兩個版本的產品說明文案，請幫我：
1. 標出所有被修改的地方（像 Word 的追蹤修訂）
2. 分類：哪些是語氣修改、哪些是內容修改、哪些是格式修改
3. 每個修改給一個「改得好/改得不好/中性」的評價

版本 1：
[貼上 v1 文案]

版本 2：
[貼上 v2 文案]

做法 2：用 Canvas 的版本記錄

在 Canvas 中編輯的文件，每次讓 AI 修改都會留下版本記錄：

1. 點底部工具列的 🔄 版本記錄
2. 可以看到每一次修改的快照
3. 可以回到任何一個歷史版本
4. 可以比對任意兩個版本的差異

💡 小技巧：在讓 AI 做大幅修改前，先在心裡（或筆記裡）記下目前版本的重點。如果 AI 改完不滿意，可以用版本記錄回去。

六、場景 4：語氣調整

情境

你寫了一封客訴回覆信，但不確定語氣是否恰當。

用 Canvas 做語氣調整

請用 Canvas 幫我調整這封客訴回覆信的語氣。

原則：
- 要表達歉意但不要卑躬屈膝
- 要專業但要有溫度
- 要解決問題但不要過度承諾
- 用「我們」而不是「本公司」

請標出你建議修改的用詞，讓我逐一決定要不要採用。

原文：
[貼上原始信件]

語氣調整 Prompt 範本

以下是不同場景常用的語氣調整指令：

場景：正式報告 → 口語簡報

這段文字要改成我在會議上口頭報告的風格。
- 把長句拆成短句
- 專業術語加上白話解釋
- 去掉「本公司認為」這類正式用詞
- 保留所有數據和事實

場景：內部溝通 → 對外公告

這段內部溝通的文字要改成對外公告的版本。
- 去掉內部代號和行話
- 語氣專業且正面
- 不要透露內部決策過程
- 加上必要的免責聲明

場景：中文 → 不同語氣

請把這段文案分別改成三種語氣版本：
1. 活潑版（適合 IG 年輕受眾）
2. 專業版（適合官網產品頁）
3. 溫馨版（適合 LINE 推播）

七、Canvas vs 一般對話：什麼時候用什麼？

最佳工作流程

1. 用一般對話模式想清楚方向、確認需求
2. 需求明確後，切到 Canvas 讓 AI 產出初稿
3. 在 Canvas 裡直接修改 + 對特定段落下指令
4. 用版本記錄追蹤修改歷程
5. 最終版本直接從 Canvas 複製

八、Canvas 的進階技巧

技巧 1：建立修改規則

在開始 Canvas 編輯前，先設定規則：

在這個 Canvas 中，請遵守以下修改規則：
1. 所有數字保留原始數據，不要修改
2. 公司名稱「好物嚴選」不要改
3. 修改時只改語氣和用詞，不改段落結構
4. 每次修改前先告訴我你打算改什麼

技巧 2：分段處理

大型文件建議分段處理：

我們先處理「市場分析」這一章。
請先不要動其他章節。

市場分析這段我需要：
1. 加入 2024 年最新的數據
2. 語氣更有說服力
3. 結尾加一個「行動建議」的段落

技巧 3：請 AI 扮演特定角色來修改

現在請你用「主管的眼光」來審閱這份報告：
1. 標出「看不懂」或「需要更多解釋」的地方
2. 標出「說服力不夠」的論述
3. 標出「數據缺乏」需要補充的部分
4. 給出整體評分（1-10）和改善建議

技巧 4：多格式輸出

這份文件已經定稿了。請幫我輸出以下格式：
1. 純文字版（可以直接貼到 Email）
2. Markdown 版（可以放到 Notion）
3. 摘要版（300 字，給老闆看的精簡版）

實戰練習

練習 1：用 Canvas 改一份工作文件

練習 2：語氣轉換挑戰

練習 3：版本迭代追蹤

AI 協作：學了這個，跟 AI 怎麼配合？

Canvas 讓 AI 從「回答問題的機器」升級成「跟你協作的編輯夥伴」。但好的文件，核心邏輯和判斷還是來自你。

你的人類優勢：

• 你知道這份文件的讀者是誰、他們在意什麼、什麼語氣最合適
• 你能判斷 AI 的修改建議是否符合公司文化和溝通習慣

可以這樣跟 AI 說：

請用 Canvas 幫我改這份客訴回覆信。原則：要表達歉意但不卑躬屈膝、要解決問題但不過度承諾。請先標出你建議修改的 5 個地方，讓我逐一決定。修改時不要動客戶姓名和訂單編號。