資料視覺化與報告

數字算出來了，怎麼讓老闆一眼看懂？

你花了一個下午算出各渠道的營收、客戶的 RFM 分群、每月的銷售趨勢。然後你把一堆數字貼到 Slack 上⋯⋯老闆回了一句：「有沒有圖？」

數字是分析的結果，圖表是溝通的語言。這堂課教你怎麼把資料整理成 AI 能畫圖的格式，然後用精準的 prompt 讓 AI 幫你生成圖表和報告。

圖表類型怎麼選？

選圖的口訣：比較用長條、趨勢用折線、佔比用圓餅。

準備資料格式

AI 畫圖需要結構清楚的資料。你要做的是把計算結果整理好。

長條圖的資料格式

折線圖的資料格式

圓餅圖的資料格式

用 Prompt 讓 AI 畫圖

Prompt 範例：長條圖

Prompt 範例：折線圖 + 報告

動手做：完整的資料→圖表→報告流程

報告結構模板

好的報告有固定結構，你可以用這個模板請 AI 幫你寫：

AI 協作：學了這個，跟 AI 怎麼配合？

視覺化和報告是 AI 最能幫你節省時間的地方。你只要準備好資料，AI 就能畫圖和寫報告。

你的人類優勢：

• 你知道老闆想看什麼（趨勢？比較？佔比？）
• 你能判斷 AI 畫的圖是否正確（例如數值標籤有沒有錯）
• 你能加上業務脈絡（例如「3 月下降是因為換季」），AI 只會看數字

工作流程：

1. 你做： 用 Python 整理好資料（數字、欄位、格式）
2. AI 做： 根據你的 prompt 畫圖 + 寫報告
3. 你做： 驗證圖表數字、補上業務解讀、調整格式

終極 Prompt：

我準備了一份電商月度銷售資料（表格如下）。請幫我：1) 用 matplotlib 畫 3 張圖（趨勢折線圖、渠道比較長條圖、佔比圓餅圖）2) 寫一份 500 字的分析報告，給行銷主管看 3) 列出 3 個 actionable 的行銷建議。

練習題